道路旅客運輸企業應當建立客運車輛技術檔案管理制度。按照規定建立車輛技術檔案，實行一車一檔，實現車輛從購置到退出運輸市場的全過程管理。
車輛技術檔案包括車輛基本信息、車輛技術等級評定、客車類型等級評定或者年度類型等級評定復核、車輛維護和修理（含“機動車維修竣工出廠合格證”）、車輛主要零部件更換、車輛變更、行駛里程、對車輛造成損傷的交通事故等。企業可在此基礎上建立更為詳細的車輛技術檔案。
《營運車輛技術檔案》應當及時對變動中的有關情況及規定進行規范、準確的記錄，不得隨意更改，并妥善保管，作為車輛審驗和監督檢查的依據。營運車輛技術檔案的保存期限為：自車輛辦理“道路運輸證”起，至車輛退出營運后止。企業可以根據實際情況，適當延長檔案的保管期限。
車輛技術檔案管理是一個動態的過程。
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